6月6日,鄭州大學2023年兼職檔案員業務培訓會在主校區舉行。全校專兼職檔案員、信息管理學院檔案學專業師生140余人參會,培訓會由檔案與校史館負責同志主持。
培訓會特別邀請了河南省檔案館副館長、一級巡視員、全國檔案專家李寶玲副研究館員作了題為《責任 使命 擔當——守正創新、開創高校檔案工作新局面》的專題報告。報告從政治、歷史、文化、生活四個維度,再認識了檔案及檔案工作的價值與作用。報告結合鄭州大學檔案工作實際,提出要依法依規,加強高校檔案事業“四個體系”建設,即:強化檔案法制意識,推進檔案治理體系建設;把好接收關,建設有高校特色的資源體系;加快數字化轉型,構建智能高效的利用體系;筑牢安全底線,建設確保檔案安全的保障體系。
培訓會上作了歸檔工作實務講解。重點講解了黨群、行政、教學類文件材料和照片檔案的收集范圍、分類方案、歸檔要求等,并對聲像檔案管理系統進行操作演示。
據悉,兼職檔案員現有120余人,分布在學校各單位,是學校檔案工作的重要參與力量,其業務素質直接影響歸檔質量和檔案工作水平。近年來,檔案與校史館高度重視兼職檔案員隊伍建設,通過兼職檔案員備案登記、完善各單位歸檔范圍、開展業務指導、搭建業務學習平臺,不斷提升兼職檔案員隊伍的綜合素質和業務技能。

鄭州大學舉辦“2023年兼職檔案員業務培訓會”