為積極應對近期可能出現的寒潮天氣情況，安排部署防范應對工作，11月20日，學校召開應對寒潮天氣情況工作部署會。會議由校黨委常委、副校長徐東升主持，安委會辦公室、學生工作部、研究生工作部、后勤管理處、基建處、保衛處、南校區綜合管理中心、北校區綜合管理中心、醫學院綜合辦公室、農學院校區、洛陽校區、基礎教育中心、各學生公寓社區、后勤集團公司及所屬公司、后勤所屬項目公司和第三方物業公司等部門負責同志參加。

會議首先傳達了省氣象局重要天氣報告的文件通知，受此輪寒潮天氣影響，11月23日至25日，我省大部縣市將有一次強降溫、大風、雨雪過程，氣溫下降速度快、降幅大，會對校園道路出行、后勤保障以及安全防范帶來較大挑戰。各參會部門就應急準備情況與安全應對預案進行了匯報。

徐東升在講話中指出，各單位各部門要高度重視此次寒潮天氣情況下安全防范與后勤保障工作，以學校自然災害預警響應參考指南為指引，做好防范應對工作，守住守好校園安全陣地。他要求，一是做好應急預案和安全預警提醒，增強師生防范意識和應對能力，重點防范大風降溫天氣下校園交通出行安全和消防安全；二是要立即組織隱患排查，備齊防寒保暖物資，落實防凍、防凝、防風、防滑等“四防”工作，全力做好供暖、供電、供水、供氣及飲食等保障工作；三是加大各校區學生生活區、職工家屬院等重點區域、重點部位巡查力度，加強值班值守，及時發現問題，快速處置險情，確保師生生命健康與財產安全，保障學校正常教學、工作和生活秩序。