關于收集新冠肺炎疫情防控檔案的公告

發布人：楊明 信息來源：檔案與校史館 發布日期：2020.03.11 閱讀次數：8073

機關各部門、校內各單位：

新冠肺炎疫情發生以來，學校黨委對疫情防控工作統一部署、周密安排，學校各部門積極響應，緊急聯動，形成了打贏疫情防控阻擊戰的強大合力。期間形成的大量文件材料是我校積極應對此次重大突發公共衛生事件的真實記錄，也是學校檔案資源的重要組成部分，對工作查考研究、經驗借鑒具有十分重要的價值。根據《河南省重大活動檔案管理辦法》《鄭州大學檔案管理辦法》的有關規定，即日起向全校各單位收集疫情防控相關檔案資料，現將有關事項通知如下：

一、收集范圍

凡在疫情防控工作中直接形成的具有保存和利用價值的紙質文字材料、照片、錄音、錄像、電子文件和實物等各種門類和載體的記錄均在收集范圍，具體包括：

1、上級單位下發的關于疫情防控工作的重要指示、批示、通知等；

2、學校及各單位建立疫情防控處置工作領導機構、協調機制形成的文件材料；

3、上級部門及有關領導督導檢查我校疫情防控工作的相關文件材料；

4、召開疫情防控工作會議的議程、會議記錄、紀要、決議、領導講話等；

5、有關疫情防控工作的規定、辦法、意見、通知、預案、方案等；

6、有關疫情防控工作的請示、報告、批復、批示、函和復函等；

7、有關疫情防控工作的各種工作計劃、日程安排、工作日志、健康臺賬、統計報表、調研報告、工作總結、匯報材料、經驗介紹、大事記等；

8、有關疫情防控工作的公告、公報、簡報、通報、通告、快報等；

9、有關疫情防控工作的倡議書、公開信、致敬信、慰問信、感謝信等；

10、疫情防控工作中的工作手冊、指南、說明、海報、標語、宣傳單、宣傳片（含小視頻）、微博及微信公眾號的疫情防控主題推送（截屏）等各類宣傳材料和心理咨詢資料等；

11、組織對新冠肺炎開展醫學、科學研究、醫藥用品研制、專利申請形成的文件材料；協調推動重大科研、重大工程建設、企業生產復工復產復業等方面的材料；

12、以防疫抗疫為主題創作的詩歌、散文等文學作品；書法、繪畫、攝影等藝術作品以及疫情防控科普作品等；

13、在疫情防控工作中涌現出來的先進人物（團隊）、先進事跡（含能夠完整體現某一主題的組圖、工作影像、抗疫工作日記、“請戰書”、書信等）；媒體對我校在疫情防控工作的宣傳報道材料（報紙原件、廣播電視錄音錄像、網頁截屏等）；

14、反映我校廣大師生在抗擊疫情中聯防聯控、奉獻互助、共塑社會公德、倡導文明新風的文字材料、照片、音視頻資料；

15、接收廣大校友和社會捐贈資金和疫情防護物資的統計表、分配使用方案等；學校、各單位和個人向疫區捐贈財物的憑證、記錄和統計表等；

16、與疫情防控工作有關的防護用品、工作證、車輛通行證、出入證（卡）、登記表、測溫儀、袖章、旗幟等實物；

17、其它能夠反映疫情防控工作、具有歷史價值或特殊意義的文字、圖片、語音、視頻、數據等檔案資料。

二、歸檔方式

1、請各單位做好疫情期間各類檔案材料的收集積累，并于疫情宣告結束后2個月內，將文件材料向檔案與校史館移交歸檔。

2、歸檔材料要求客觀、真實、完整。其中，紙質或實物材料，要求為原件；電子版稿件要求為定稿；藝術、文學類等創作手稿，盡可能為原件；文藝作品、照片、音頻和影像資料，需附簡短內容說明。

3、歸檔單位填寫《新冠肺炎疫情防控檔案歸檔材料移交表》（見附件），移交表一式兩份，交接雙方簽字并加蓋所在單位印章后各留一份備查，電子版移交清單發送至指定郵箱。

4、對留存在社會和個人手中的文件資料，檔案與校史館采用無償捐贈的方式進行征集，凡經鑒定征集入館的檔案資料，對自愿捐贈者頒發《收藏證書》或《捐贈證書》以示感謝。

三、聯系方式

各單位在開展疫情防控檔案收集工作中如有問題，請及時與學校檔案與校史館聯系。

聯系人：張老師 聯系電話：67739683

郵箱：dag@zzu.edu.cn

感謝您對學校檔案工作的關注與支持！

檔案與校史館

2020年3月10日鄭州大學版權所有，禁止非法轉載！2020-10-16 17:42:32

本信息共有1個附件：

新冠肺炎疫情防控歸檔材料移交表（Excel 2007電子表格，10497字節）