圖書館關于科技查新及查收查引管理系統開通試用通知

發布人：張基建 信息來源：圖書館 發布日期：2013.12.14 閱讀次數：6022

為了規范科技查新管理，提高工作效率，提升服務水平，鄭州大學科技查新工作站聯合超星公司設計研發了“科技查新及查收查引管理系統”，現開通試用。

系統主要功能簡介：

1．在線提交委托

個人用戶通過在線填寫委托單或上傳委托單的形式提交委托書。

2．委托任務在線處理

查新任務的在線處理流程包括：對任務進行分配或領取，檢索人員確認受理該任務，開始進行處理，提交審核，審核人員進行審核，以及財務人員對委托人的繳費情況進行記錄。任務的處理狀態可以在后臺進行顯示。

論文收錄委托任務除了沒有審核流程之外，與查新任務處理流程相同。

3．任務及文檔管理

所有提交的需求都將進入任務池，咨詢員可以在任務池中查看未分配的任務，進行分配或領取；已領取或分配的任務將進入到相應咨詢員的“我的任務中”等待處理；處理完成的任務都將進入“歷史委托任務”中形成本單位的查新及查收查引數據庫。在此過程中的委托書、相關文檔、報告都將自動歸檔，可在歷史任務中進行查看。

4．用戶管理

管理員可以添加咨詢員、財務人員，設置用戶名、密碼，以及對查新委托和論文收錄委托的處理權限，咨詢員和財務人員可修改自己的密碼。

5．用戶反饋及統計

用戶在線填寫反饋意見表，系統自動收集委托單、反饋意見表、咨詢員任務處理數量等信息，對本單位咨詢員的工作量、任務來源分布、學科分布、滿意度、獲獎情況等信息進行統計。

登陸進入方式：

1．科技查新委托

（1）登錄http://zzussp.dayainfo.com/，進入系統主頁；

（2）點擊“查新委托”，在線填寫委托單，上傳委托單。

2．查收查引委托

（1）登錄http://zzussp.dayainfo.com/，進入系統主頁；

（2）點擊“論文委托”，填寫“論文收錄委托單”。

試用日期：

2013年12月10日至2014年1月31日

意見反饋：

試用期間，可能會存在一些問題，敬請大家包涵并將存在的問題反饋給我們。試用意見發至郵箱jiansuo@zzu.edu.cn，主題標明“科技查新管理系統試用意見”，謝謝大家配合！（試用期間，以往的委托提交方式依然照常進行。）

試用結束后，鄭州大學科技查新站將就試用情況召開討論會，參加人員包括系統設計研發人員、科技查新與查收查引工作人員、委托人代表。針對試用過程中遇到的問題，系統設計研發人員將對系統做進一步的修改，以便于下學期正式投入使用。

真誠歡迎廣大用戶積極參與試用！謝謝！

鄭州大學教育部科技查新工作站

2013年12月10日鄭州大學版權所有，禁止非法轉載！2020-10-16 17:55:38