為持續做好學校常態化疫情防控工作,維護正常教育教學秩序,按照學校疫情防控領導小組會議要求,鄭州大學保衛處、綜合服務辦事大廳、信息化辦公室聯合開發了訪客管理系統,現已上線面向來校訪客提供服務。
一、訪客系統簡介
自公告正式發布后,各校門安保人員將不再接受各單位簽發的紙質入校申請。到訪鄭州大學校內各單位的訪客,進入校園前,須先通過訪客系統進行預約和審批。未通過預約者各校門將不予放行。
鄭州大學訪客系統對接網上辦事大廳、通行二維碼管理平臺和大門閘機管理系統,訪客將通過身份證與面部識別實現身份認證。
二、進入訪客系統方式
來校訪客可提前或現場通過下面三種方式進入訪客系統:
1.進入鄭州大學官網,點擊“快速通道-->訪客系統”(老官網);或主頁上部的“訪客”欄目(新官網);
2.用手機掃描或識別二維碼(見下圖,受訪人可將二維碼發給訪客);
3.在學校各大門口掃描訪客登記二維碼。
三、訪客預約審批步驟
1.初次進入系統時,訪客需進行本人身份登記,填寫受訪人、到訪單位、訪問日期、車牌號等信息;登錄賬號為本人手機號,密碼為本人身份證號后八位;
2.受訪人的微信會接到待審核提醒,可點擊進入網上辦事大廳進行一級審核;若微信不能接到提醒,需要關注微信公眾號“鄭州大學網絡管理中心”,進入綁定本人職工號,詳見《鄭大訪客掃碼登記使用手冊》;
3.受訪單位主要負責人的微信也會接到待審核提醒,點擊進入網上辦事大廳進行二級審核;微信綁定方式同上;
4.通過二級審核后,訪客將會接到審核成功的短信。
訪客每次僅可預約一天,若需長期進入,請各單位另行向教職工專班打報告申請辦理。
四、訪客出入校園步驟
訪客僅可在預約且被審核通過的日期進入鄭大校園。
1.掃描大門入校二維碼,可獲得鄭大“通行綠碼”,體溫正常,并由安保人員確認;訪客若帶有車輛,由安保人員依據“通行綠碼”上的信息核驗車牌號;
2.訪客到大門閘機處刷本人身份證,同時進行面部識別,若人證合一則打開閘機進入校園;
3.訪客離校時需掃描出校二維碼或刷本人身份證打開閘機離校,整個訪問過程完成。
訪問流程詳見附件《鄭大訪客掃碼登記使用手冊》。
五、審核注意事項
訪客在系統內提交申請時,須提交本人的國家一體化政務服務平臺“防疫健康信息碼” “通信大數據行程卡”,受訪人和各單位主要負責人進行審批時,需認真審核上傳的“防疫健康信息碼”是否訪客本人、是否具有“健康綠碼”;需認真審核“通信大數據行程卡”是否訪客本人的手機號、是否“綠碼”;對于當前疫情高危區域,界面上有明確顯示,需要與訪客“通信大數據行程卡”上的行程信息進行核驗,確保該訪客近期未去過高危區域。各單位要本著誰審批、誰負責的態度,高度重視、認真審批,切實扛起責任。
使用訪客系統過程中若出現任何問題,請及時聯系0371-67783086,或發送郵件至zwkf@zzu.edu.cn,工作人員會盡快處理。
實施訪客系統,旨在持續做好常態化疫情防控,確保校園安全穩定,確保師生員工生命健康安全,希望大家積極配合。若因此為您帶來不便,還請理解支持!
保衛處
信息化辦公室
2020年12月12日
