校內各單位:

檔案工作是學校重要的基礎性工作，各單位兼職檔案員既是學校檔案工作的主要力量，又是本單位各類歸檔文件材料日常管理與移交歸檔的主責人員。根據《高等學校檔案管理辦法》《鄭州大學檔案管理辦法》的有關規定，為進一步加強日常檔案管理工作，完善兼職檔案員網絡，提高各類文件材料歸檔質量，決定對各單位兼職檔案員進行重新確認。填報信息將作為個人申報檔案系列職稱的重要依據。

一、人員數量

1、各單位明確1名班子成員分管本單位檔案工作。

2、參考“各單位兼職檔案員配備一覽表”（附件1），結合本單位工作實際，選配至少1名兼職檔案員。

二、工作職責

（一）單位分管檔案工作領導主要工作職責

1、按照學校要求，統籌安排本單位檔案工作。

2、選配兼職檔案員，并維持兼職檔案員的相對穩定。

3、為兼職檔案員開展檔案工作提供必要的工作條件，確保本單位檔案工作順利開展。

4、指導、檢查、督促本單位兼職檔案員做好立卷歸檔工作，對本單位各類歸檔文件材料歸檔質量負責。

5、設檔案分室的單位，負責做好本單位專門檔案管理工作。

（二）兼職檔案員主要工作職責

1、認真貫徹落實檔案工作的法律法規，嚴格執行學校檔案工作各項規章制度。

2、熟悉本單位業務，積極主動做好檔案工作。

3、按照檔案自然形成規律，做好本單位歸檔文件材料的收集、整理、保管、利用、統計等工作，維護歸檔文件材料的齊全、完整、準確、系統。

4、執行歸檔文件材料形成單位“部門立卷”制度，做好歸檔文件材料的編目、組卷、裝訂、著錄、上傳等工作，保證歸檔質量，并按時向檔案與校史館移交。

5、主動接受檔案與校史館的業務指導和督促檢查，對存在的問題及時整改。

6、積極參加檔案業務培訓和檔案工作會議，努力學習檔案業務知識和操作技能，不斷提高業務水平。

7、做好歸檔文件材料的安全和保密工作。

三、報送要求

各單位應高度重視此項工作，選配熟悉本單位業務、責任心強、相對固定和穩定的人員擔任兼職檔案員。

請于2021年4月30日前將“各單位檔案工作分管領導及兼職檔案員確認表”（附件2）簽字蓋章后報檔案與校史館辦公室（主校區綜合管理中心123房間），電子版發送至：dag@zzu.edu.cn。

聯系人：王老師 67767732

附件：

1、各單位兼職檔案員配備一覽表

2、各單位檔案工作分管領導及兼職檔案員確認表

2021年4月27日